会社の清算とは、事業体の活動を正式に終了させ、その法的能力を完全に消滅させる手続きです。単なる閉鎖の決定ではなく、順を追って完了させるべき一連の法的・財務的・行政的な手順を伴います。

ステップ1：株主決議

手続きは株主総会から始まり、清算委員会の設立、スケジュールの設定、会社資産の一覧作成、そして委員会メンバーへの包括的な委任状の付与が行われます。

ステップ2：公告および登記機関への通知

決議から21日以内に、会社の登記情報を含む清算の公告を日刊紙に掲載する必要があります。これとは別に、国家登記局に対して清算決議を15営業日以内に通知しなければなりません。

清算委員会は、裁判執行機関から会社の債務状況を確認する証明書を取得し、税務当局に税務抹消のための書類を提出する必要があります。この段階は詳細な税務調査を伴うため、通常最も時間を要します。

委員会は監査済みの財務諸表を作成し、最終報告書を財務・国庫局に提出し、会社の印章を公式の書面と共に国家登記官に提出し、すべての書類を国家登記局に提出します。登記抹消は提出から3営業日以内に完了します。

関係する政府機関と手順の多さを考慮すると、清算手続き全体を通じて法的支援を受けることが推奨されます。Alison & Kate Partnersはモンゴルにおける会社清算について定期的に助言を行っています。ご相談はcontact@akp.mnまでお問い合わせください。